产品介绍
一、简介
标签建群:通过标签筛选,对已添加好友的老客户一键发送入群邀请,实现快速拉群、统一管理。
二、适用场景
适用于统一管理同样标签下的所有已添加好友的客户群体。
三、功能特色
- 标签画像统计数据:通过标签区分客户群体,提供统计数据详情展示。
- 一键下发任务、一键执行任务:管理员通过 提醒发送 按钮,一键下发以任务卡片形式的消息给员工;员工通过侧边栏待办任务,一键发送执行任务。
操作指南
一、接入指引
路径入口
【尘锋SCRM系统管理端】路径入口:
登录 尘锋SCRM 管理端系统,在左侧目录栏中选择 应用中心,点击进入 标签建群。
接入指引
在正式开始使用标签建群功能之前,请确认如下设置:
进入尘锋SCRM系统管理端后台,点击 配置中心 > 高级设置,确认员工角色的权限设置中服务商后台已开启 标签建群,否则将无法使用此功能。
二、标签建群
添加建群任务
- 在标签建群页面,点击 + 添加建群任务。
2. 编辑建群任务内容设置。
- 基础信息:建群任务基本信息设置,包含任务名称、员工、目标好友。
- 建群任务名称(必填):群邀请任务的名称,不要超过 30 个字符。
- 选择员工(必选):选择使用该建群任务的部门或员工。
- 目标好友:可选择 全部好友 或 筛选好友,点击 查看 计算预计送达人数。
- 设置群消息:设置入群引导语,并选择对应群聊。
- 入群引导语:群引导话术,将在客户入群时,系统自动发出。不要超过 4000 个字符。
- 群聊(必选):点击 + 选择群聊,可选择客户群。支持选择多个群聊,当前一个群聊的成员人数达到人数上限后,系统将自动发送后续群聊的入群二维码。
- 上传群二维码:上传所选择的群聊二维码。推荐上传图片尺寸为 200*200 px,暂仅支持上传 PNG、JPG 格式的图片,大小不要超过 2MB。客户群二维码有效期为 7 天,请注意在到期前及时更新群二维码图片。
- 过滤好友:开启后已在群聊中的好友将不会收到邀请信息,点击 查看 计算预计送达人数。
3. 点击 创建群任务 后,在弹窗中选择 确定 即可。
提醒发送建群任务
选择需要提醒的建群任务,点击 提醒发送。
对应员工将在企微端接收到通知提醒。
查看建群任务详情
选择需要查看详情的建群任务,点击 详情,进入数据详情页面。
详情页面将展示该建群任务信息、已入群/已邀请/已完成发送员工、未入群/未邀请/未完成发送员工的数据统计、具体的客户明细及员工详情。
员工详情列表展示跟进员工的具体数据、执行状态,管理员可点击 提醒成员发送 或 提醒发送,将该建群任务以任务卡片形式下发至对应员工企微端进行提醒。
执行状态说明如下。
- 进行中:员工处于默认结束时间中,正在进行建群任务。(自任务创建起 1 天后为默认结束时间)
- 已完成:员工点击完成,手动完成建群任务。
- 已逾期:员工未在默认结束时间之前完成建群任务。(自任务创建起 1 天后为默认结束时间)
对应员工在企微端接收到的提醒如下所示。
删除建群任务
注意:删除建群任务,其包含的所有已下发给员工的群邀请任务也将被删除,请谨慎操作。
选择需要删除的建群任务,点击 删除 > 确定 即可。
三、效果示例
- 管理员在标签建群页面中,对所选任务点击 提醒发送。
2. 对应员工在企微端接收到任务提醒。
3. 员工在侧边栏中一键发送入群引导语+群二维码,邀请已成为好友的客户入群。
4. 完成发送建群任务后,员工手动点击完成任务。
5. 管理员在建群任务的详情中查看到员工执行状态变更为 已完成。
常见问题 FAQ
Q1:自动拉群与标签建群的区别点?我应该如何选择?
答:请根据实际情况进行选择。
- 自动拉群:针对未添加好友的客户进行拉群统一管理。客户扫描二维码添加员工为好友,添加成功时发送的欢迎语内容自动带有群聊二维码,客户长按识别二维码即可进入群聊。
- 标签建群:针对已添加好友的客户,按照同样的标签进行拉群统一管理。管理员在后台配置下发建群任务,员工接受任务对含有同样标签的客户一键发送入群二维码,客户扫描二维码进入群聊。
Q2:为何无法点击提醒发送,下发任务给对应员工?
答:当该建群任务下的所有跟进员工已完成群聊邀请,该任务下的 提醒发送 按钮则无法被点击。