应用 营销工具 自动拉群

产品介绍

一、简介

自动拉群:通过活码+欢迎语的方式,对未添加好友的客户自动发送入群邀请,实现快速拉群。


二、适用场景

适用于未添加好友的客户群体在第一次添加好友时,统一邀请进入群聊。


三、功能特色

  • 统计数据:提供拉群活动的统计数据看板。



操作指南

一、接入指引

路径入口

【尘锋SCRM系统管理端】路径入口:

登录 尘锋SCRM 管理端系统,在左侧目录栏中选择 应用中心,点击进入 自动拉群


接入指引

在正式开始使用自动拉群功能之前,请确认如下设置:

进入尘锋SCRM系统管理端后台,点击 配置中心 > 高级设置,确认员工角色的权限设置中服务商后台已开启 自动拉群,否则将无法使用此功能。



二、自动拉群

新建拉群

  1. 在自动拉群页面,点击 + 新建拉群



 2. 编辑拉群活动内容设置。

  • 基础信息:拉群活动的基础信息,包含活动名称、使用人员设置,选择是否开启好友验证、企业标签功能。
  • 拉群活动名称(必填):拉群活动内部标识,用于记录渠道名称或使用场景,不会展现给客户。不要超过 30 个字符。
  • 使用人员(必填):选择使用该拉群活动的部门或员工。
  • 好友验证:开启后客户添加员工时需通过好友验证,关闭则直接通过。
  • 企业标签:开启后客户在添加员工为好友时,将会被打上所设置的企业标签。
  • 设置群消息:设置入群引导语,并选择对应群聊。
  • 入群引导语:入群引导话术,将在客户入群时,系统自动发出。不要超过 4000 个字符。
  • 群聊(必选):点击 + 选择群聊,可选择客户群。支持选择多个群聊,当前一个群聊的成员人数达到人数上限后,系统将自动发送后续群聊的入群二维码。
  • 上传群二维码:上传所选择的群聊二维码。推荐上传图片尺寸为 200*200 px,暂仅支持上传 PNG、JPG 格式的图片,大小不要超过 2MB。客户群二维码有效期为 7 天,请注意在到期前及时更新群二维码图片。
  • 群人数上限:客户群人数上限为 200 人。单个群人数突破上限造成客户无法进群,建议最大人数上限设置为 190 人。
  • 功能设置:可选择更换二维码图片。
  • 二维码预览:点击 更换头像,可更换二维码图片。

3. 点击 确定,完成新建拉群活动。


查看拉群活动详情

选择需要查看详情的拉群活动,点击 详情,进入数据详情页面。



详情页面将展示该拉群活动信息、邀请人数/进群人数的数据统计、具体的客户明细列表。



下载拉群二维码

在自动拉群页面,选择需要下载二维码的拉群活动,点击 下载,可将二维码下载至本地。



修改拉群活动

选择需要修改更新的拉群活动,点击 修改,可修改该拉群活动的内容信息设置。


删除拉群活动

注意:删除后的拉群活动无法被恢复,请谨慎操作。

选择需要删除的拉群活动,点击 删除 > 确定 即可。



三、效果示例

  1. 员工下载创建好的拉群活动二维码至本地制作物料。


 

 2. 客户通过物料或其他途径扫描拉群活动二维码。

 3. 客户添加员工为好友。

 4. 添加成功后系统发送的欢迎语内容中自动包含入群二维码。

 5. 客户长按识别二维码,进入群聊。



常见问题 FAQ

Q1:自动拉群与标签建群的区别点?我应该如何选择?

答:请根据实际情况进行选择。

  • 自动拉群:针对未添加好友的客户进行拉群统一管理。客户扫描二维码添加员工为好友,添加成功时发送的欢迎语内容自动带有群聊二维码,客户长按识别二维码即可进入群聊。
  • 标签建群:针对已添加好友的客户,按照同样的标签进行拉群统一管理。管理员在后台配置下发建群任务,员工接受任务对含有同样标签的客户一键发送入群二维码,客户扫描二维码进入群聊。